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Mettez rapidement la main sur vos fichiers égarés, grâce au nouvel outil de recherche intégrée à Vista et Windows 7.

Ces dernières années, la capacité des disques durs a considérablement augmenté. À tel point qu’il devient souvent superflu de faire du ménage. Textes, vidéos, photos, musique, nous pouvons tous conserver lorsque nous disposons de capacité de stockage qui se compte en centaines de giga-octets, voir désormais en téra-octets. Heureusement, la technologie logicielle a suivi cette inflammation du nombre des fichiers et la recherche, très fortement développé pour le Web, a été remis au goût du jour.

Du côté de Microsoft, l’outil de recherche intégrée à Windows a muté et se nomme désormais Windows Search 4.0.Inclus dans les versions actuelles de Windows Vista et dans une version légèrement différente dans Windows 7, il se révèle très efficace. Windows Search index vos documents, et permet, à la différence de l’ancien outils de recherche, de retrouver photos, musique, document, vidéo et courrier électronique en temps record.

Suivez le guide pour en tirer le meilleur parti avec Windows Vista et 7.

Étape 1

Indexez les bons fichiers

L’indexation des fichiers est l’une des premières opérations menées en tâche de fond par Windows Vista. Pour changer les disques et les dossiers indexés, ouvrez un dossier quelconque. Dans la Barre de recherche en haut à droite de la fenêtre, tapez un caractère. Un menu Outil de recherches apparait. Cliquer dessus puis sur Modifier les emplacements de l’index… La fenêtre de sélection des index s’affiche alors. Avec Windows 7, cliquez dans la fenêtre des résultats, dans la zone de Chercher à nouveau dans, sur Personnaliser. Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez les volumes et autres dossiers à prendre en considération.

Étape 2

Chercher, trouver !

Pour accéder à Windows Search dans Vista, rien de plus simple : il suffit de taper votre requête dans la barre de recherche du menu Démarrer.

ici, la barre de recherche est également intégrée dans toutes les fenêtres de dossiers, en haut à droite. Il suffit de taper votre requête dedant : les résultats apparaissent immédiatement, au fur et à mesure de votre frappe. Pas prévisualiser les résultats, cliquez simplement sur le document souhaité pour le sélectionner : un aperçu apparaîtra dans la partie droite de la fenêtre.

Pour affiner la recherche et restreindre celle-ci à un type de document seulement, cliquez sur Outils de recherche puis sur Volet de recherche. Désormais, une ligne en haut de la fenêtre vous permet de restreindre la recherche aux Courriers électronique, aux documents, aux Images, à la Musique ou à tout document n’entrant pas dans ces critères (Autre).

Avec Windows 7, la manipulation est légèrement différente. Lorsque l’on commence à saisir des caractères dans le champ de recherche, une liste s’affiche au fur et à mesure dans la fenêtre. Les résultats sont regroupés par catégories. Par ailleurs, des extraits de textes (lorsqu’il s’agit de documents textes ou PDF, par exemple) sont également affichées avec, en surbrillance, les caractères saisis dans le champ de recherche. En outre, les filtres sont modifiés selon que la recherche s’effectue dans le dossier image (date de prise de vue…) ou Musique (artistes, albums, etc.) par exemple.

Étape 3

Manier les raccourcis

La barre de recherche de Windows Search peut être utilisé pour lancer des programmes très rapidement. Par exemple, si Office Word est installé sur votre PC, tapez ! word puis appuyez sur Entrée. Le logiciels Word se lancent alors automatiquement. Même chose pour la calculatrice avec le raccourci ! calc et firefox avec ! firefox.

Malheureusement, cette fonctionnalité bien pratique n’est pas présente dans Windows 7.